In de late jaren tachtig ontwikkelde Francesco Cirillo een eenvoudige techniek om zijn concentratie te verbeteren. Hij pakte een keukenwekker in de vorm van een tomaat, in het Italiaans pomodoro, en stelde hem in op 25 minuten.
In die 25 minuten werkte hij gefocust aan één taak. Daarna nam hij 5 minuten pauze. Na vier rondes volgde een langere pauze van 15 tot 30 minuten.
De Pomodoro-techniek is inmiddels een van de bekendste tijdmanagementmethodes ter wereld. En dat is niet vreemd, want de methode is simpel, duidelijk en makkelijk toe te passen. Je hebt geen ingewikkeld systeem nodig. Alleen een taak, een timer en de afspraak met jezelf als startpagina dat je tijdens die tijd gefocust blijft werken.
Waarom 25 minuten?
25 minuten is lang genoeg om echt iets gedaan te krijgen, maar kort genoeg om haalbaar te blijven. Ook als je weinig motivatie hebt of snel afgeleid raakt, voelt 25 minuten nog te overzien.
Juist dat maakt starten makkelijker. Vaak is beginnen namelijk het moeilijkste deel. Als je tegen jezelf zegt dat je maar 25 minuten hoeft te werken, wordt de drempel lager. Daarna merk je vaak dat je vanzelf verder komt dan je dacht.
De pauzes zijn minstens zo belangrijk als de werktijd. In die vijf minuten geef je je brein even ruimte. Je verwerkt wat je net hebt gedaan en laadt op voor de volgende ronde. Sta op, rek je uit, drink wat water of kijk even weg van je scherm.
Gebruik die pauze liever niet om snel social media te checken. Dat lijkt ontspanning, maar je krijgt alsnog nieuwe prikkels binnen. Daardoor kom je minder rustig terug in je volgende focusblok.
Digitaal de Pomodoro toepassen
Er zijn tientallen Pomodoro-apps en online timers beschikbaar, maar je hebt ze niet per se nodig. Een simpele timer op je telefoon of computer werkt vaak al prima.
Je kunt de link naar je favoriete timer op Kobala zetten, zodat je hem altijd snel bij de hand hebt. Zo hoef je niet eerst te zoeken wanneer je aan een focusblok wil beginnen.
Gebruik daarnaast het notitieblok van Kobala om bij te houden hoeveel Pomodoro-rondes je hebt gedaan. Schrijf bijvoorbeeld kort op welke taak je hebt afgerond of waar je na de pauze mee verder wil. Dat geeft overzicht en voorkomt dat je na elke pauze opnieuw moet nadenken waar je gebleven was.
Maak je taak klein en duidelijk
Een Pomodoro werkt het best als je vooraf precies weet wat je gaat doen. “Aan school werken” of “project afronden” is vaak te vaag. Kies liever een concrete taak, zoals “inleiding schrijven”, “mail beantwoorden”, “hoofdstuk samenvatten” of “planning bijwerken”.
Hoe duidelijker je taak is, hoe makkelijker je gefocust begint. Je hoeft tijdens de 25 minuten dan niet meer te twijfelen over wat je moet doen. Je hebt één taak en daar werk je aan tot de timer afgaat.
Dat maakt de Pomodoro-techniek ook handig voor drukke dagen. Je hoeft niet meteen je hele to-do lijst af te werken. Je kiest één onderdeel en geeft dat tijdelijk je volledige aandacht.
Begin vandaag
Kies één taak. Zet een timer op 25 minuten. Werk gefocust, zonder afleiding. Komt er tussendoor iets in je hoofd op dat je niet wil vergeten? Schrijf het kort op in je Kobala-notitieblok en ga daarna direct verder.
Als de timer afgaat, stop je. Adem even uit, neem pauze en laat je hoofd kort herstellen. Daarna kun je aan de volgende ronde beginnen.
De Pomodoro-techniek is eenvoudig, maar juist daarom werkt het. Je maakt focus klein, haalbaar en herhaalbaar. Met Kobala als startpunt heb je je timer, notities en belangrijkste links op één plek. Zo wordt geconcentreerd werken net een stuk makkelijker.
Wil je meer tips lezen om gefocuster te werken en je tijd slimmer in te delen? Bekijk dan ook de andere artikelen in onze hub.